职位描述

(1) 做好领导的服务工作；

(2) 收发邮件和报刊,注意整理分类并作好相关记录

(3) 负责公司来访客人的茶水供应及客人离开后的卫生清洁工作

(4) 负责会议接待安排通知

(5) 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

(6) 做好工作区域的5S工作

(7) 协助部门做好企业文化建设及公司的宣传、文娱活动组织工作

(8) 协助招聘、培训、考核等人力资源建设

(9) 进行小型机、服务器、路由器等设备简单管理，以及网络平台的运行监控和简单维护

(10) 负责公司的饤钉，档案管理（包括库房）及各类文件、资料的管理工作

(11) 工作需要临时开车任务

(12) 办理oa系统员工入职手续，员工劳动合同的签订、续签与管理

(13) 完成上级交给的其它事务性工作

职位描述

(1)负责管理办公室、秘书办工作，收集和掌握公司及下属公司的各方面情况，督促、检查公司及下属部门对公司的指示和决策贯彻执行情况。

(2)负责内外部工作关系的协调，制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程，督促、检查及下属单位对公司的指示和贯彻执行情况工作状况进行跟进督察绩效考核，

(3)草拟、审核或转发各类文件、报告；

(4)负责公司重要文件、档案（如合同、报表）的分管工作；

(5)负责公司重大活动的筹备等工作；

(6)总经理和领导日常行程安排，确保提供及时、高效的后勤保障服务

(7)人事工作招聘，人事手续电子OA办理，评价、任免、奖惩、人才选拔、培训培养，提交建议

(8)负责办公室采购科的所有采购行为、采购价格、采购质量、采购合同执行情况的监察，对公司财产的完整安全进行监察。

(9)负责分管办公室设备保障各类设备、监督管理

(10)负责分管办公室后勤保卫、办公用品和杂物的购置和管理工作，监督水、电、气、等能源的管理工作；

(11)负责分管提交公司电话号码的最新信息，及时安排更新、完善、审核、发放、管理工作。

(12)完成上级领导交办的其他工作。

(13)熟练驾驶，实际驾龄3年以上。